Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anmeldung zur Veranstaltungsreihe „Apero" und die dafür bereitgestellte Website (nachfolgend „Anwendung").

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Nils Brettschneider, Michael Graf und Daniel Lehmann. Weitere Angaben (Handelsregister, USt-IdNr.) finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter:
Tom Dalhoff, Taktsoft GmbH, Mozartstraße 4–10, 53115 Bonn, E-Mail: datenschutz@taktsoft.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Mit der Anwendung können Sie sich zur Veranstaltungsreihe „Apero" anmelden, Ihre Anmeldung per SMS/RCS bestätigen (Double-Opt-In), Einladungen zu einzelnen Terminen erhalten und darauf zu- oder absagen. Für diese Zwecke verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Beim Aufruf der Anwendung werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Abwehr und Aufklärung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb).

Speicherdauer: Die Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend regelmäßig gelöscht.

4. Anmeldung zur Veranstaltung

Über das Anmeldeformular erheben wir:

• Vorname (Pflichtangabe)
• Mobilfunknummer (Pflichtangabe – zugleich Ihr eindeutiges Merkmal, um Doppelanmeldungen zu vermeiden und Ihnen Nachrichten zuzustellen)
• Nachname, Firma und E-Mail-Adresse (freiwillige Angaben)

Zweck: Verwaltung Ihrer Anmeldung, Bestätigung per Double-Opt-In und Versand von Einladungen zu Apero-Terminen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie mit der Anmeldung und deren Bestätigung erteilen).

Speicherdauer: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zu Ihrer Abmeldung (siehe Ziffer 8). Anmeldungen, die nicht innerhalb von 30 Tagen per Double-Opt-In bestätigt werden, werden automatisch gelöscht.

5. Nachrichtenversand (Double-Opt-In, Einladungen, Rückmeldungen)

Um Ihre Anmeldung zu bestätigen und Sie einzuladen, senden wir Ihnen Nachrichten. Diese enthalten Ihren Vornamen sowie personalisierte Links zur Bestätigung bzw. zur Zu-/Absage.

• Bestätigungsnachricht (Double-Opt-In): per SMS/RCS an Ihre Mobilnummer.
• Einladungen und Erinnerungen: per SMS/RCS und – sofern angegeben – per E-Mail.
• Ihre Rückmeldungen: Wir speichern Ihre Zu- oder Absage, den Zeitpunkt der Antwort sowie – falls Sie uns freie Textnachrichten senden – deren Inhalt.

Für den Versand nutzen wir unser eigenes, von der Taktsoft Energy GmbH betriebenes Zustellsystem („Doxie"). Die technische Auslieferung erfolgt über die unter Ziffer 7 genannten Dienstleister.

Zweck: Durchführung des Anmelde- und Einladungsprozesses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Ihre Rückmeldungen werden gespeichert, solange Sie auf der Einladungsliste stehen, und spätestens mit Ihrer Abmeldung gelöscht bzw. anonymisiert.

6. Fehler- und Stabilitätsüberwachung

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler setzen wir die Software „Sentry" ein. Dabei können in Fehlerprotokollen personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und technische Angaben zur jeweiligen Anfrage übertragen werden.

Sentry wird in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Zweck: Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Dienst).

Speicherdauer: Fehlerdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Anwendung unterstützen und ausschließlich nach unseren Weisungen handeln (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister für Hosting und Serverbetrieb,
• Dienstleister für den Versand von SMS-/RCS-Nachrichten und E-Mails,
• Dienstleister für die technische Fehler- und Stabilitätsüberwachung.

Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich innerhalb der EU/des EWR. Der Zugriff auf Ihre Anmelde- und Rückmeldedaten innerhalb der Taktsoft Energy GmbH ist auf hierfür berechtigte Personen beschränkt. Auf Anfrage nennen wir Ihnen gerne die konkret eingesetzten Dienstleister.

8. Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich auf mehreren Wegen abmelden: Antworten Sie auf eine unserer Nachrichten mit STOP, nutzen Sie unsere Abmeldeseite oder senden Sie eine kurze Nachricht an datenschutz@taktsoft.com. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Kontaktdaten. Bereits erfolgte Einladungen bleiben gegebenenfalls ohne Bezug zu Ihrer Person in anonymisierter Form erhalten.

9. Cookies

Die Anwendung setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das für den Betrieb der Website erforderlich ist. Es wird beim Schließen des Browsers bzw. mit Ablauf der Sitzung gelöscht.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) ein.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@taktsoft.com.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Angabe von Vorname und Mobilfunknummer ist für die Anmeldung erforderlich; ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten und Ihnen keine Einladungen zusenden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Anwendung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 06.07.2026